全校各单位：

2023年度教育质量监测数据采集工作即将开始，为确保数据采集质量，现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点、人员

1.会议时间：2023年10月26日(星期四)下午14:00

2.会议地点：校部-116会议室

3.参会人员：相关部门分管领导及数据填报人员（涉及部门：党政办公室、人力资源管理处、教务处、科学技术研究院、国有资产与实验室安全管理中心、图书馆、财务处、发展改革与学科建设处、创新创业学院、招生就业处、学生处、团委、体育部、马克思主义学院、国际合作处、辽阳分校教务处；其他未列名协同部门由相应的责任部门负责进行具体工作安排，不列席会议。）

二、数据填报原则

1.数据真实规范原则

数据准确是数据填报工作的关键，各部门要按照数据填报指南要求严格把关，保证数据的原始性、真实性、准确性和规范性。

2.第一责任人原则

各单位（部门）要做好数据采集的统筹组织工作，认真学习《2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）及相关附件材料，掌握数据填报变化情况，理解指标内涵及有关要求，并选派专门填报人员负责数据采集上报。各单位（部门）的负责人为本次数据采集工作的第一责任人，应确保本单位数据采集工作到位，确保所负责的数据准确、规范，确保按时间节点准时提交。

3.数据连贯性原则

各责任单位（部门）要认真总结之前数据采集工作经验，比对之前填报数据（系统内可查询2016-2022年数据），确保数据的完整性和连续性。

4.数据合理性原则

根据平台数据统计计算规则，合理调整有关填报数据，使数据分析报告的统计数据趋于合理。

三、数据采集内容及统计时间

1.数据采集包括学校的基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、工科类（特色）等8个方面内容。

2.统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

本次采集数据：

自然年：指自然年度，即2022年1月1日至12月31日。

学  年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。（2022-2023学年）

时  点：指统计数据的截止时间，即2023年9月30日。

四、工作安排

第一阶段：填报培训、任务分解、整理摸底和数据采集（10月26日～11月10日）

其中：基础表填报时间为：10月26日-11月2日17点前。

其他表填报时间为：11月3日-11月10日17点前。

要求：

1.按照《2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，各责任部门按照《2023年教育质量监测国家数据平台数据采集任务分解表》（附件2），线下摸底、整理现有基础数据，全面开展数据采集工作。

2.各协助部门根据责任部门的要求，将本部门责任人审核合格后的数据表格电子文档提交到责任部门，责任部门负责数据内容和规范的审核。

3.各责任部门按照任务分解表的填报时间，逐一将数据上传至国家数据平台。登录网址：https://udb.heec.edu.cn。填报完后，由责任部门审核人对填报数据进行审核后，提交。（用户名和密码有问题者请联系教师发展与教育评估中心康晓琦）

第二阶段：数据审核、分析和修正（11月11日～11月15日）

教师发展与教育评估中心将数据进行汇总整理，进行审核分析，并给出数据修正建议，由各责任部门（单位）进行数据修正。

第三阶段：数据最终审定和提交（11月16日～11月20日）

教师发展与教育评估中心将数据分析报告提交校长办公会审议，校长办公会审议通过后，各责任部门将修正后的最终数据审核确定后，重新上传至国家数据平台。

责任部门同时将全部数据电子表格，压缩汇总并统一公文流转至教师发展与教育评估中心—康晓琦。各采集项（独立表格）全部采用EXCEL表格填报，电子文件命名统一为：采集项编码+表格名称。如:表1-7-1本科实验场所。

五、其他

各责任部门在采集数据时，一定要对口联系辽阳分校相关部门数据，确保数据采集真实、准确，数据挖掘全面，完整。

附件1：2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

附件2：2023年教育质量监测国家数据平台数据采集任务分解表

附件3：2023年高等教育质量监测国家数据采集模版

附件4：数据采集填报系统操作流程和数据录入流程

附件5：教育部关于印发普通高等学校基本办学条件指标

附件5：普通高等学校本科专业目录（2022年）

附件7：学位授予和人才培养学科目录（2022年）

教师发展与教育评估中心

2023年10月25日